铭星房地产决策支持与项目管理平台

 本系统把“正确决策、管理到位”确定为企业的管理思想。

要做到“正确决策、管理到位”，必须对房地产项目全过程进行控制，每个环节的失误都会对项目的运作结果产生影响。所以，将本系统设计为能完成房地产开发经营全过程管理的整体解决方案，至少包括房地产开发项目决策、项目准备、项目实施、项目营销、项目竣工验收及决算等全部关键环节。而且，要求整个管理过程实现全过程、全方位、一体化、信息化、智能化、动态化管理，否则，会因为用户操作的工作量大或操作复杂而放弃使用，本系统设计中也吸取了制造业ERP软件发展过程的一些教训。

整个项目管理过程可以分为前期阶段和实施阶段。根据房地产企业的经验，在降低成本和提高经济效益方面，前期阶段的影响程度占80%左右，实施阶段的影响占20%左右。前期阶段的重点是决策，系统通过市场分析、项目可行性研究、规划方案优化等为决策者提供科学的决策依据；实施阶段的重点是管理，以每周或每月为一个计划单位，系统通过经营计划指导管理实施、实施过程自动记录信息、实施结果与计划比较找出偏差、通过偏差自动预警监督、编制动态计划纠正偏差、任务结束时绩效考核、考核结果与个人利益挂钩等管理过程，确保管理人员做事到位。

项目的可行性研究方案、经营计划、经营实施结果等内容自动上传到集团，便可以实现整个集团的一体化、信息化、动态化管理。

本平台适用于投资（集团）公司、房地产（集团）公司、金融机构、高校、教研机构等，进行房地产开发项目投资决策及项目管理等相关工作。

公司在该软件设计阶段，已与苏州工业园区华新国际城市发展有限公司、苏州工业园区建屋发展集团有限公司签定委托开发协议。我公司与苏州工业园区华新国际城市发展有限公司中高层管理人员进行了多次沟通，该公司为我公司提供了项目运作的各种流程，我公司已设计出符合其操作习惯的软件。

项目评价、产品方案优化、集团企业方案优化、集团企业年度计划、模板管理、报告自动生成、计划编制、计划报审管理、文件审批管理、合同管理、任务下达、执行考核管理、高层预警、外部审批管理、工程完成投资自动统计、请款计划报批、用款计划报批、动态计划管理、市场分析、智能化管理等。

（1）提供了一套全面的系统的解决房地产企业决策和项目管理的方法和工具

该软件以项目管理为基础，包括了从项目的决策、项目的准备、项目的实施、项目的营销、项目的竣工验收及决算等整个项目的过程，实现了整个项目的信息共享、流程再造、智能化、远程监控、动态管理等一系列创新，该软件提供了很好的项目决策方法、决策工具和决策流程。在项目管理方面，提供了全面的系统的管理方法和工具，如现金流管理、成本的控制、工程进度质量的控制等，为提高项目管理水平创造了良好的条件。该软件在项目管理的基础上构建房地产集团管理的平台，实现集团管理的信息共享、资源优化，增强对下属企业和项目的有效监控。

（2）提升高层决策与管理水平

软件解决了企业集团高层所关心的问题，如集团短期、中期发展问题，通过制定集团一年的经营计划和五年发展计划，制定土地储备计划、现金流量计划、利润增长计划、项目开发计划，实现集团内资源的最优化配置，并根据内外部环境变化及经营情况适时调整计划，确保企业集团健康运行，有效的控制风险。通过对集团下属企业及项目的有效监控和预警机制，能够使高层及时掌握信息，纠正出现的偏差。可以解决集团企业当前和未来的业务发展、现金流畅通、利润稳定增长的问题。

（3）提高中层管理水平和绩效

软件解决了中层管理人员所关心的问题，中层管理人员可以利用软件提供的各种模板，很方便的制定部门工作计划，也可以利用整个系统信息共享很方便的检查本部门的工作进展与整个项目进展是否协调，与其他部门工作是否衔接。可利用系统信息检查本部门员工工作进展情况，指导、督促下属员工做事到位。

（4）提高基层工作绩效

该软件对基层员工事前有任务提醒、事先指导作用，即明确做什么事、如何做（软件中有做事的流程、做事所需资料及相关模板），事后有绩效考核，出现偏差会及时预警。

实现整体目标——资源最优化配置、效益最大化、风险最小化

（1）解决了“流程再造”难题：如何解决房地产企业决策支持与项目管理平台“流程再造”难题，是本项目创新点之一。目前制造业管理软件虽然已比较成熟，但也同样存在“流程再造”难题。本项目的创新型技术解决方案是，项目整体操作过程和技术工具操作流程通过软件菜单表示，固定在软件中，其余操作流程都通过用户可维护模板来表现。可以根据开发企业运作流程，按企业的操作习惯编制流程模板，如果企业的业务流程进行重组、改造，只要对流程模板进行适当修改就能满足需要，彻底解决了较多见的软件设计中控制过死，使用不便的问题。

软件提供一套通用模板，用户不用修改或只需稍加修改即可适用于各类房地产企业，还可以专门为某个用户定制模板。

（2）解决了动态管理难题：用计划指导实施是本项目开发产品的重要特点。在项目实施过程中会遇到各种情况，出现与计划偏离情况时，必须及时调整，才能保持项目运行的综合平衡。本项目软件设置了动态调整机制，每周或每月可根据实际情况对计划进行调整，始终保持计划对实施的指导作用，彻底克服了“计划跟不上变化”的问题。

（3）智能化取得了实质进展：管理系统能否做到易学易用、省时省力是管理类软件推广的重要影响因素之一，而智能化是解决易学易用、省时省力的有效途径。本软件项目在智能化方面取得了实质性进展，在软件中设置了房地产开发的不同阶段的流程模板、工程进度与完成投资模板、产品销售进度统计、各种合同文本、外部申报材料格式文本、内部申报材料格式文本、报表格式等。房地产企业各级管理人员在工作中只要调用相关文本模板，或稍加修改就可使用，经验数据自动赋值、报告自动生成，极大的提高了办事效率。即使是对业务不熟悉的员工，也能应用自如，更充分体现出软件智能化带来的极高的客户体验价值。

（4）远程监控：该软件可在因特网上运行，高层领导在异地可通过远程网络系统，查看项目进展情况，运行是否正常，实现远程监控。

◆     主要模块：集团管理、项目管理（市场分析、前期管理、经营计划等）、办公平台

◆     功能模块：系统管理、集团管理、地区总部、项目文件、市场分析、前期管理、经营计划、开工准备、经营实施、动态计划、高层预警、文档管理、办公平台、系统帮助

l         系统管理：

由系统管理员对房地产公司进行机构设置、部门设置、用户设置、功能权限设置、日志备份、专家智能库模板的输入、公用代码设置等。

l         项目管理：

输入项目信息， 项目用户，对项目用户设置角色、权限。

l         市场分析：

功能：通过系统积累市场数据；房地产动态；战略研究；市场研究

市场研究的步骤：

第一步宏观趋势分析,得到未来3～5年内所在城市房地产的价格走势（合理涨幅）；

第二步产品定位分析；

第三步竞争能力分析，得到当前该项目最合理的售价；

第四步项目产品定价，用竞争能力分析确定的合理价格与价格走势结合，预测该项目产品未来3～5年的价格。

l         前期管理：

项目机会研究

↓

初步可行性研究（土地报价）

↓

前期工作流程管理

↓

规划方案优化设计

↓

可行性研究（报银行）

↓

项目融资

l         经营计划：

经营计划任务书指定部门任务、各部门负责人根据任务制定具体部门计划（项目进度计划、销售计划、投资估算与控制、采购计划、成本计划、财务参数）、产生经营计划报告及经济分析报表、上级审批、任务下达

销售计划：定每套户型，确定一房一价

l         合同与开工：

    对工程费用合同、其他费用合同、采购合同、临时合同进行合同管理，输入合同要点，生成合同文本.

l         工作信息：

n          审批任务：审批人审批新文件

n          执行任务和评价：显示各部门各负责人每周、每月及全部的任务清单，按计划执行，部门负责人验收任务并对完成情况评价

n          评价得分：自动根据评价指标评分考核

l         经营实施

n          进度管理：自动同步每周每月实际工作进度

n          采购管理：录入甲供材实际到货日期、金额，自动分摊到工序、月份上

n          完成投资与付款流程：查看每月实际完成投资情况 （可与计划作对比）、自动计算本月应付进度款、各部门提交用款计划、财务部确定本月付款金额、付款金额审批、下月逐笔付款

n          销售管理：客户资料管理、售楼预定、合同签约、逐笔付款、房屋测量、交房管理、销售状况分析

l         动态计划：

    动态进度计划（每周进行动态调整）、动态销售计划（调整销售参数：经营方式、售价、开盘时间、每月销售量等）、动态完成投资、动态采购计划、动态用款计划、动态成本计划调整，月底生成财务分析报告，每月财务效益监控

l         高层预警

n          对逾期未完成工序用红色字体进行预警提醒。

n          高层领导在异地可通过远程网络系统，及时掌握项目进展情况，运行是否正常，实现远程监控