1、信息共享
房地产企业信息一体化管理系统可实现真正的信息共享,彻底解决企业内部信息孤岛问题。公司各部门输入的信息都在一个平台上,公司领导和相关部门可以根据权限进行查询。如营销部门输入的销售及回款信息,财务部门和公司领导都可以看到;合同预算部输入的合同信息,工程部、财务部和公司领导也可以看到。解决了以前同样数据在不同部门重复输入的问题,减少了工作量,解决了以前存在的各种信息散乱在公司各部门,不能很好的集成,缺乏系统性问题。信息一体化管理系统形成的信息共享还可以快速提高企业的反应能力。
2、流程再造
“流程再造”是信息化管理的世界性难题,2006年国家科技部中小企业科技创新基金支持项目目录中,把企业管理软件流程再造列为需要攻克的难题。因为,同一行业的企业虽然业务基本相同,但不同企业的机构设置、审批权限有差异,这样企业的管理模式就有差别;即使同一家企业的管理模式都不可能一成不变,在不同时期会根据企业规模的大小、业务的繁简进行调整。过去通过修改软件来实现流程变化的解决方法显然不能满足企业的要求,一个正在使用的软件最怕改变架构,甚至也忌讳改变数据库内容和格式,因此,企业信息化管理软件解决流程再造成为一个世界性难题。
在房地产企业信息一体化管理软件中要解决流程再造的难题,首先该管理软件的架构和体系要与房地产企业的业务流程相一致,具有相对的稳定性,其次在软件设计中要采取相应的方法应对不同企业的流程差异及同一企业不同时期流程变动的需要。 房地产企业信息一体化系统实现流程再造功能,将是管理类软件的一大技术突破。流程再造可以通过流程设计模板来实现,即通过修改工作流程来实现信息管理过程的改变,从而实现了流程再造功能。而且,全部管理作业都可以通过流程模板来管理,使流程模板真正成为流程再造的基石。
3、计划管理
房地产企业要做到管理科学、执行有力,项目需制定详细的经营计划来指导项目实际工作,该计划同时作为考核员工工作完成的依据。即每期工程做一个经营计划,经营计划中进度计划下达到各个部门执行,是进度控制的目标;销售计划是项目现金流的来源,投资计划是项目现金流的流出,是监控项目经济效益的两大参数;测算的经济效益指标是项目管理监督的最终目标。
项目经营计划包括项目进度计划(开工准备计划、施工计划、后配套计划)、销售计划、投资计划、采购计划、财务计划等,项目的进度、质量、投资、筹资、收入、成本费用数据环环相扣,不得遗漏和丢失,如果用手工编制,要做到数据的很好衔接,经营计划的编制难度和工作量很大。
在房地产企业信息一体化管理系统中应设置经营计划编制工具,经营计划按标准工作程序,采用流程化的方式编制。经营计划的编制通常在融资方案初定后,总经理编制及下达“经营计划任务书”,每个部门编制经营计划的内容,显示在部门经理个人平台中的任务清单上,各部门完成后经过验收、考核,任务中指定某个部门将整个经营计划编制成报告。
经营计划报告须经总经理批准才能下达,可以根据每个企业的管理制度设置经营计划批准程序。计划批准后,由报审部门或项目总经理下达“经营计划”。 经营计划下达后,每个管理人员的任务清单上可看到整个项目或某期工程分配给他的全部任务,每项任务都标注开始时间和结束时间。
4、动态管理
用计划指导实施是信息一体化系统的重要特点,在项目实施过程中会遇到各种情况,出现计划偏离情况时,必须及时调整,才能保持项目运行的综合平衡。信息一体化系统管理软件应设置动态调整机制,每周或每月可根据实际情况对计划进行调整,始终保持计划对实施的指导作用,彻底克服了“计划跟不上变化”的问题。
5、远程监控
房地产信息一体化管理系统软件应能在因特网上运行,这样高层领导在异地可通过远程网络系统,查看项目进展情况,运行是否正常,实现远程监控。
6、项目评价
通过房地产信息一体化管理系统,可以及时、完整的收集项目各方面信息,经过加工和处理得到每月项目进度、质量、效益信息,实现对项目及时评价。
7、业绩考核
在系统中将项目的工作任务分配到每个人的工作平台中,个人工作平台中显示本周、本月以及整个项目员工需完成的任务及时间要求。员工完成每项任务,都要对其完成的质量、进度、投资、成本等进行考核,实现考核工作的量化。
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